求められる能力も広い範囲に
及ぶ総務の仕事は、
会社の規模や内容によって少し違います。
経理や庶務、人事などの仕事も
内容に含むところもあります。
人材の募集や採用、解雇、
会社の法務手続き、取引内容や権利関係の
契約書の管理なども総務が行います。
広範囲にわたる総務の仕事には、
建物管理業務といって建物の不具合を
扱うものや設備管理業務といって
建物に設置されている電気、ガス、
水道やエレベーター、トイレや空調の
維持管理をするものもあります。
備品管理といって文具やファイル、
コピー機などの担当もします。
ほかに管理や移動、追加補充、
処分などを机や椅子、キャビネットなどに
ついて行う仕事もあるといいます。
通信環境といって電話やインターネットなどの
管理や防犯・防災対策なども仕事内容として
大事になってくるのが総務の特徴です。
環境整備を行うための業者の選定や
折衝、打合せなどもあります。
社員一人一人が働きやすい環境を
作ることが総務の仕事といえるでしょう。
総務に必要不可欠なのは
いろいろな知識ですが、案外難しいのが、
人事査定時の目標を決定することです。
ビジネスマナーやコミュニケーション力は、
社内の調整だけでなく、社外とのやり取り
することもよくあるので必ず必要です。
すべての分野をこなすことができる
知識や技術がなければならない
総務という仕事は、厳しいかもしれませんが
チャレンジングな仕事だといえるでしょう。
